Voorwaarden & boekingen
De prijzen en berekeningen op deze website zijn prijsindicaties. Een boeking is pas definitief wanneer D&D Events de datum, locatie en uitvoering heeft gecontroleerd en de opdracht schriftelijk of digitaal is bevestigd.
Prijs en uitvoering
Afstand, extra speeluren, aanvullende apparatuur, crew, bereikbaarheid van de locatie, laad- en lostijden en bijzondere technische of veiligheidsvoorwaarden kunnen invloed hebben op de definitieve prijs.
Veiligheid en locatie
D&D Events mag onderdelen van een opstelling of effect aanpassen of niet gebruiken wanneer de locatie, huisregels, vergunningen of veiligheidsomstandigheden dat vereisen. Laser en vergelijkbare effecten worden alleen gebruikt wanneer dit verantwoord en toegestaan is.
Betaling
De betalingsafspraken en eventuele aanbetaling staan op de offerte of factuur. De afspraken op het betreffende document zijn leidend voor de boeking.
Annulering door opdrachtgever
Bij annulering door de opdrachtgever worden, voor zover redelijk en wettelijk toegestaan, de volgende annuleringskosten berekend over het overeengekomen totaalbedrag:
- 60 dagen of meer voor de uitvoeringsdatum: 25%;
- 30 t/m 59 dagen voor de uitvoeringsdatum: 50%;
- 14 t/m 29 dagen voor de uitvoeringsdatum: 75%;
- minder dan 14 dagen voor de uitvoeringsdatum: 100%.
Reeds gemaakte, aantoonbare en niet-terugvorderbare kosten voor specifiek voor de boeking ingeschakelde derden, maatwerk of materialen kunnen aanvullend worden doorberekend voor zover deze kosten niet al in de annuleringsvergoeding zijn inbegrepen.
Verplaatsen van een boeking
Tot uiterlijk 30 dagen voor de uitvoeringsdatum kan de opdrachtgever éénmalig verzoeken de boeking zonder aparte verplaatsingskosten naar een andere beschikbare datum te verplaatsen. De nieuwe datum is pas definitief na schriftelijke bevestiging door D&D Events. Eventuele reeds gemaakte derdenkosten en prijsverschillen blijven van toepassing.
Digitaal akkoord
Door een offerte digitaal te ondertekenen verklaart de opdrachtgever akkoord te gaan met de offerte, het totaalbedrag en deze voorwaarden, waaronder de annuleringsvoorwaarden. D&D Events registreert datum, tijd en technische gegevens van het digitale akkoord als bewijs van de bevestiging.
Muziek en programma
Muziekwensen, openingsdans, speeches en een niet-draaien-lijst kunnen vooraf worden afgestemd. D&D Events gebruikt professionele inschatting om de muziek gedurende het feest op de aanwezige gasten af te stemmen.
Artiesten en acts
Een aanvraag voor een artiest, DJ of live-act is altijd onder voorbehoud van beschikbaarheid en definitieve prijsbevestiging. D&D Events bevestigt pas na controle of de betreffende act beschikbaar is en onder welke voorwaarden de boeking kan doorgaan.
Contact
Vragen over een offerte, boeking, verplaatsing of annulering kunnen naar info@ddevents.nl.